Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Seargin Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku 80-278, przy ul. Chrzanowskiego 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000499229 (dalej: Administrator).

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

• e-mail: rodo@seargin.com
• adres korespondencyjny: ul. Chrzanowskiego 11, 80-278 Gdańsk, Poland - z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych"

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe podane w Kwestionariuszu kwalifikacyjnym NIS2/KSC będą przetwarzane w następujących celach:

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane:

• pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, w szczególności członkom zespołu obsługującego projekty NIS2/KSC;
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom narzędzi IT, systemów poczty elektronicznej oraz oprogramowania biurowego na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych gwarantujących odpowiedni poziom ochrony;
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organom publicznym).

Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Uwaga: Jeżeli w ramach stosowanych narzędzi (np. poczta elektroniczna, systemy chmurowe) dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których Administrator poinformuje na żądanie.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• do czasu zakończenia procesu kwalifikacyjnego i wstępnej analizy - jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy o świadczenie usług;
• przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu - jeżeli umowa zostanie zawarta, przez okres wynikający z przepisów prawa (w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych) oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń (co do zasady nie dłużej niż 6 lat od zakończenia umowy lub upływu terminu przedawnienia roszczeń);
• w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• prawo do przenoszenia danych - w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Kontakt - UODO), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Żądania dotyczące realizacji ww. praw należy kierować na adres e-mail: rodo@seargin.com lub pisemnie na adres siedziby Seargin.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia analizy kwalifikacyjnej NIS2/KSC, skontaktowania się z Panią/Panem w celu umówienia spotkania oraz ewentualnego przygotowania oferty. Brak podania danych uniemożliwi realizację ww. celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Pani/Pana sytuację.